GDPR come opportunità per la tua impresa

Adeguamento al GDPR: un'opportunità per la propria impresa, non solo un obbligo

Il nuovo Regolamento Europeo 2016/679 in vigore dal 25 maggio 2018 sta terrorizzando le imprese italiane e i professionisti: si parla infatti solo di sanzioni, multe e conseguenze amare per il mancato adeguamento .

In realtà, il GDPR è un'opportunità per chi ha la partita IVA. Gli obblighi imposti sono infatti delle best practices che è buona norma avere per evitare l'interruzione dell'operatività quando si verifica qualche problema. Facciamo degli esempi pratici per capirne in concreto quali sono i vantaggi dell'adeguamento al GDPR:

GDPR: opportunità in ambito amministrativo

Pensiamo a tutti i documenti con dati sensibili e personali (fatture, preventivi, schede personali, cedolini paga etc) che ogni giorno vengono lasciati incustoditi sulla scrivania: best practice è quella di evitare al personale non autorizzato l'accesso ai locali.

Nel caso di documenti da gettare, best practice potrebbe essere quella di munirsi di un tritacarta per renderli inutilizzabili e illegibili.

GDPR: opportunità in ambito informatico

Pensando alle singole postazioni e al server dove è presente un gestionale aziendale per clienti fornitori, magazzino, best practice è fare periodicamente un backup completo in modo da essere operativi nel minor tempo possibile a seguito di un problema (come un guasto al computer).

Altro esempio. In una realtà dove internet è fondamentale per lavorare e si ricevono milioni di email al giorno, best practice è formare il personale di modo che sappia riconoscere potenziali minacce come virus, spam, malware evitando gravi danni alle postazioni di lavoro (PDL)

GDPR: opportunità in ambito web

Il sito internet rappresenta l'azienda al 100% nel web. Dare informazioni sui propri servizi agli utenti in un canale http non protetto potrebbe causare danni al brand (brand reputation). Best pratice è usare il protocollo https che garantisce una connessione sicura "SSL" tra il sito e il visitatore, che si sentirà tranquillo nel dare i propri dati. Google, inoltre, premia i siti in https nei risultati di ricerca.

Sono stati riportati solo alcuni esempi delle opportunità conseguenti all'adeguamento al GDPR, che già fanno vedere il potenziale di gestire la propria impresa con delle procedure applicabili da tutti i dipendenti, soprattutto in assenza del personale di riferimento.

Questo evita di chiamare il collega malato a casa per sapere dove si trovano i documenti o le credenziali per gestire un programma.

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