Smart working come il lavoro diventa flessibile
In questo periodo col diffondersi del virus COVID-19 c.d. Corona virus e le ultime disposizioni del Governo, quindi di limitare i movimenti se non strettamente necessari, limitando altresì il contatto con gli altri è esplosa la richiesta di smart working da parte dei dipendenti.
Smart working come il lavoro diventa flessibile per la legge
La Legge 81/2017 contiene le disposizioni che regolamentano lo smart workingIl datore che vorrà attivare questo tipo di accordo individuale col proprio dipendente dovrà garantire pari diritti del dipendente che non usa lo smart working e comunicarlo con apposita documentazione al portale dei servizi del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
Smart working come il lavoro diventa flessibile e i problemi informatici
Parlare di smart working sta diventando un'esigenza reale dovuta soprattutto agli ultimi episodi del propagarsi del virus e le misure messe in atto per il suo contenimento.Proprio in questi giorni si evidenziano le carenze informatiche di molte imprese che nell'ottica di contenere i costi e tagliare (quello che ritengono) il superfluo si ritrovano oggi con l'impossibilità di attivare lo smart working nel miglior modo possibile.
Ci sono realtà con gestionali installati su computer (chiamati server) onsite, oppure server con sistema operativo obsoleto, archivi di file e documenti posizionati in computer (chiamati nas), oppure Nas da casa sopravvalutati nelle loro prestazioni, la mancanza di firewall poi viene giustificata con la frase "l'operatore telefonico ha detto che non serviva".
Realizzare lo smart working non è accendere un interruttore e consentire a tutti i dipendenti di accendere il loro computer da casa e lavorare come se stessero in ufficio.
Smart working come il lavoro diventa flessibile e l'esigenza dell'impresa
Quando l'impresa decide di attivare lo smart working vanno prese in considerazioni molti dettagli.Per prima cosa si avrà bisogno di uno schema ben preciso della propria infrastruttura hardware e software dettagliata fino allo smartphone in comodato d'uso al dipendente.
Si dovrà identificare esattamente chi e cosa fanno in sede, il dipendente lavora al gestionale che è installato in un server che si trova in sede, oppure il dipendente lavora sul gestionale su cloud aprendo semplicemente il browser.
Poi bisognerà chiedersi il tipo di utente che dovrà accedere da remoto e per fare cosa.
Ad esempio il dipendente ha bisogno di consultare archivi di documenti per elaborare dei file excel, oppure lavorare sul gestionale o altro ancora.
Smart working come il lavoro diventa flessibile e rischioso senza le giuste precauzioni
Senza prendere in considerazione tutti questi passaggi fondamentali, attivare lo smart working si traduce in una spesa improvvisa, inutile, senza uno scopo preciso che richiede del tempo e mette a repentaglio la sicurezza aziendale.Esistono soluzioni che possono essere usate temporaneamente per consentire al dipendente di accedere da casa sulla propria postazione di lavoro bypassando una serie di problematiche tecniche, ma sono soluzioni da usare con cautela perché prevedono ad esempio che la postazione in ufficio sia sempre accesa e che non ci siano problemi di alcun tipo nel collegamento che potrebbe avvenire in modo non sicuro e non criptato e i vari problemi nell'infrastruttura aziendale che non è progettata per questo tipo di soluzioni.
Conclusione dello smart working come il lavoro diventa flessibile
Ovviamente l'impresa non può permettersi di chiudere e riaprire quando l'emergenza sarà finita, perché questa situazione potrebbe diventare l'occasione per cambiare modo di pensare e concepire il lavoro tra datore e dipendente.Pensare al futuro significa prendere sul serio la propria infrastruttura informatica e decidere che è tempo di investire sullo strumento principale che consente (oltre ai dipendenti al primo posto) di rendere la produzione, consultazione, ricezione merci e pagamenti le fasi più importanti nell'azienda e senza computer e senza una struttura informatica adeguata il rischio di bloccare la produzione è concreta.
Ho scritto questo articolo per spiegare brevemente quali sono le caratteristiche dello smart working
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