Backup dei dati aziendali su cloud
Qualsiasi imprenditore e tutte le aziende hanno un tesoro spesso incustodito e trascurato: i dati.
Quando si parla di dato sembra parlare del cloud, una nuvola conosciuta da tutti ma con un alone di mistero sul suo funzionamento e posizione.
Quali sono i dati aziendali
Il dato che l'impresa ha sono quelli che le permettono di contattare i clienti, i potenziali clienti o lead, i dati sono anche i contratti, gli appunti preparati nel corso delle attività svolte, i preventivi, gli ordini, le email, il magazzino e se esiste anche il reparto di produzione e cosi via.Anche una startup ha molti dati, probabilmente meno di un impresa di 5 anni o 10 anni ma i dati esistono e sono il cuore pulsante dell'impresa.
Oggi con la dematerializzazione del cartaceo si sta perdendo l'importanza del dato perché non è più fisicamente presente in azienda, non occupa più spazio ma è racchiuso all'interno delle postazioni di lavoro o PDL e dei Server.
Backup dei dati aziendali
Parlare di backup è l'unica soluzione logica per salvaguardare l'impresa dallo scenario più disastroso, la perdita dei dati.Quando si vuole fare il backup di una postazione di lavoro è necessario predisporre qualche hardware o soluzioni simili per consentire in pochi minuti il ripristino dei dati.
Immagina per un attimo di subire un furto delle postazioni in azienda, anche degli apparati NAS, può capitare, e se hai sottoscritto una polizza probabilmente verrai risarcito per ricomprare i computer e server, ma i dati? chi ti restituisce i tuoi preziosi dati aziendali? nessuno!
Quando si predispone una strategia di backup bisogna pensare a tutti gli scenari possibili, poi in base al budget a disposizione scegliere la strada migliore.
Esistono soluzioni di backup per tutte le tasche, dal lasciare il dato in azienda su supporti esterni o su Server NAS opportunamente configurati. Esistono anche soluzioni di cloud backup che permettono di trasferire i dati aziendali presso server esterni raggiungibili da qualsiasi parte del mondo.
Backup dei dati aziendali sul cloud
La soluzione di spedire i propri dati sul cloud non deve essere presa alla leggera, il costo del servizio è dato per la maggior parte delle volte dal peso dei dati, più dati vengono archiviati su piattaforme cloud maggiore sarà il canone da pagare, altro fattore da considerare è la retention policy, ovvero il tempo che i dati rimangono memorizzati sulla piattaforma cloud prima di essere sovrascritti. I backup sul cloud consistono nell'installazione sulle postazioni di lavoro di un programma che opportunamente configurato sarà in grado di trasferire una copia dei dati presenti sul computer e server, criptarli e spedirli tramite la connessione internet sul server cloud scelto.Backup dei dati aziendali sul cloud e il GDPR
Un fattore molto importante da non sottovalutare è il regolamento GDPR per il trattamento dei dati, nell'impresa i dati sottoposti al Regolamento 679/2016 sono quelli dei clienti o lead e dei dipendenti, i dati di contatto di altre aziende o fornitori non sono soggette al Regolamento GDPR ma nessuno vieta di adottare una tecnica uniforme per il trattamento.Se l'impresa ha intenzione di rispettare il Regolamento GDPR non può scegliere qualsiasi provider di servizi che propone soluzioni di backup su cloud fuori dall'Unione Europea in quanto il GDPR lo vieta espressamente. Tuttavia ilGarante italiano ha stilato un elenco di paesi "terzi" che garantiscono in qualche modo un livello di protezione adeguato.
Il fatto che il Garante abbia stilato un elenco non significa che il trasferimento sia autorizzato senza ulteriori azioni, nonostante il Paese terzo garantisca un livello di protezione adeguato, l'interessato cioè l'impresa che vuole trasferire i dati all'estero sulla piattaforma cloud e l'impresa estera che raccoglierà i dati dovranno sottoscrivere un accordo particolare che includeranno delle clausole standard.
Se non si presta attenzione ai contratti delle società con sede fuori dallo spazio UE il rischio è di violare il Regolamento e nel caso ci sia una controversia di dover andare fisicamente nel paese in questione con i costi legali annessi per tutelare i propri diritti.
Conclusione sul Backup dei dati aziendali
Per quanto sia importante contenere i costi, e per quanto sia difficile valutare un backup su cloud per la propria impresa sottolineo sempre di non affidarsi ad aziende che propongono salvataggi miracolosi all'estero senza chiarirvi le norme contrattuali alla base dei servizi offerti, probabilmente ti staranno truffando.Io nei miei contratti di assistenza posso includere il salvataggio dei dati su piattaforma cloud usando l'infrastruttura di Aruba, la quale ha sede in Italia e in alcuni paesi dell'Unione Europea, ma la cosa importante è che posso scegliere il Data Center che ospiterà i dati dei miei clienti, non devo sottoscrivere alcun accordo extra con Aruba perché già ampiamente adeguata al Regolamento GDPR
Se vuoi, puoi vedere come mi prendo cura della tua impresa e dei tuoi dati consultando il listino per l'assistenza e la manutenzione informatica
Ho scritto questo articolo come spunto per chi vuole approfondire l'aspetto importante del backup su cloud, se vuoi chiarimenti sulla tua infrastruttura e vedere di cosa mi occupo puoi consultare il mio profilo professionale e capire chi sono e come posso aiutarti.
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